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以下是申请探亲•访友签证时所需要提交的材料。各个材料的有效期均在发行后3个月以内（材料上如果有有效期，则应在有效期内提交）。从2010年3月1日开始，申请签证需要通过本馆所指定的代办机关办理。请注意：原则上不接受个人申请。
1．申请人应提交的材料
（1） 签证申请书（贴付照片，2寸白色背景）（PDF格式）
（2）护照
（3） 户口簿复印件
（4） 暂住证（只限于户口不属于当地管辖区内的申请）
（5） 亲属关系公证书（只限探亲时提交）

2．日方邀请人应提交的材料

（1）招聘理由书（样式可下载）（注1）应由邀请申请人的在日亲属•友人填写（例如：在日本的子女邀请父母时由在日子女填写）
（注2）如邀请理由为照看在日亲属的分娩、照顾病人、参加婚礼等时，请另外提交医生的诊断书、结婚场地的预约书等相关材料。
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（2） 停留日程表（样式可下载）（请尽可能详细制作。可参照填写实例。）
3．日方身元保证人应提交的材料
（1） 身元保证人为日本人时：
（a）住民票誊本（需注明全部事项）
（b） 在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件
（c） 地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书三项资料中任选一种（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票。）
（d） 身元保证书（样式可下载）
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
（2）身元保证人为外国人时：
外国人做身元保证人时，原则上须具有下述任何一种在留资格并现居住在日本。
「外交」、「公用」、「永住者」 （被抚养者除外。）「教授」、「艺术」、「宗教」、「报道」、「投资•经营」、「法律/会计业务」、「医疗」、「研究」、「教育」、「技术」、「人文知识/国际业务」、「企业内转勤」、「技能」、「日本人的配偶者等、「永住者」、「永住者的配偶者等」、「定住者」
（必须是现居住日本，在留期间为“3年”的人员。）（如果在留资格是「日本人的配偶者等」、「永住者的配偶者等」、「定住者」，被抚养者除外。）
（a） 登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）
（b） 在职证明书或营业执照复印件等证明职业的文件
（c） 地方政府（市区町村）所发行的最新的课税（或纳税）证明书，税务部门发行的纳税证明书（样式2）或有税务部门受理印章的确定申告书（以上材料均必须记载总所得金额，不可使用源泉征收票
（d） 身元保证书（样式可下载）
申请人为两人以上时，请将其中代表的个人信息填写在招聘理由书上，另外做成一份全体申请人的名单表，与申请材料一起提交。
4．能表明申请人与邀请人关系的材料（只限访友时提交）
例：关于友人关系的说明、可说明海外停留情况的护照复印件、照片等
5．有关邀请人的资料（只限邀请人和身元保证人不是同一人时提交）
（1） 邀请人为日本人时（例如：由于是无职业的人员由其他人做身元保证人时）住民票誊本（需注明全部事项）
（2）邀请人为外国人时（例如：留学生、无收入者等）
登录原票记载事项证明书（应由外国人登记地的地方政府（市区町村）发行）
6．其他相关事项
（1）签证有效期 短期停留签证的有效期为三个月，根据申请情况发给停留期间为15天、30天、90天的签证。
（2）手续费200元人民币。
（3）审查所需时间通过代办机关申请从本馆受理翌日起第4个工作日
因审查的需要，有可能在上述工作日内不能发给签证结果，请提前申请。

（4）其他
根据审查的需要，有时需追加提供上记以外材料。
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