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如您办理赴日文化交流、地方政府交流、体育交流及日本国内短期停留.进行商务目的的业务联络、出席会议、商谈、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查等短期商务活动。请携带以下材料来中国国际旅行社总社办理。
1. 日方出具材料(日文)
(1) 招聘理由书（邀请单位原则上应为法人、团体、国家、或地方自治体、但例如大学教授在进行公务邀请时可以认定为邀请单位）
(2) 停留日程表（有到着日、归国日、每天的预定活动、每晚的酒店名称及电话,全程陪同人的姓名及电话）
(3) 身元保证书（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长或大学教授以上的人并且为业务上的邀请时也可省略。）
(4) 关于邀请单位的材料
① 已登记注册的法人单位（法人登记簿/本，发行后3个月以内有效）（如果在日本国内股市上市企业，可用最新版的“会社四季报”上该企业部分的复印件代替)
② 没有登记注册的单位（公司、团体的概要说明书；大学教授的“在职证明”；简介书或宣传等可说明邀请机关的资料。
③ 以上材料只需一份原件即可
注:日方出具的材料有效期为3个月.
2. 中方出具材料：
(5) 〈营业执照〉复印件 1份（A4纸复印）
(6) 〈在职证明〉 （需注明从哪年在此公司工作，现任何职和护照号码）一份（A4纸复印）
(7) 半年以上有效护照，护照签发地不属于北京领区者，需交工作地的暂住证原件(东北三省、江苏、浙江、安徽、上海、福建、广西、广东、海南、四川、成都、重庆不属于北京领馆)
(8) 离、退休人员需出具离、退休证的复印件（A4纸复印）
(9) 国家机关、事业单位、国营企业人员持因私护照办理赴日签证，需持有本单位开具 的“为什么持因私护照的理由并同意使用因私护照签证”的证明信（A4纸一正一复）
(10) 护照原件，近半年的两寸彩照一张,签证申请表格一张（表格填好后贴上即可） 及健康申报表